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「よろしくお伝えください」は目上に使える?意味やメール例文、返事や英語表現も解説

目次

「よろしくお伝えください」の意味とは?

「よろしくお伝えください」という表現は、丁寧な日本語の表現の一つです。このフレーズを使う際、主に次のような意味や使い方があります。

「よろしくお伝えください」の意味①頼みごとをするときの丁寧なお願い

この表現を使って、何かをお願いするときに、相手にそのお願いを伝えてくれるように頼むことがあります。例えば、友達に手紙を送る際に「〇〇さんによろしくお伝えください」と書くことで、友達にメッセージを伝えてもらうことを頼むことができます。

「よろしくお伝えください」の意味②挨拶の一部として使う

また、ビジネスや社交の場で、「よろしくお伝えください」という表現を使って、ある人にあいさつや感謝の気持ちを伝えることがあります。例えば、ある会社の代表者が他の会社の代表者に対して、「よろしくお伝えください」と言って、協力や関係を良好に保つ意図を示すことがあります。

簡潔に言えば、「よろしくお伝えください」は、何かを伝えたり、お願いをする際の丁寧な表現であり、相手に協力や関心を示すために使われることが多い表現です。

参考:目上の人に使う際は要注意!「よろしくお伝えください」の意味や使い方は?

「よろしくお伝えください」を使う上での注意点

「よろしくお伝えください」という表現を使う際には、いくつかの注意点があります。以下に詳しく説明します。

相手の許可を得る

 他の人にメッセージを伝えてもらう場合、その相手がそのメッセージを伝えても良いかどうか、許可を得ることが大切です。

特にプライバシーに関わる内容や個人的なメッセージの場合は、相手の了解を得ることが礼儀として重要です。

状況に合った使い方を心がける

「よろしくお伝えください」は比較的フォーマルな表現です。日常会話や友人同士のコミュニケーションで使うよりも、ビジネスや公式な場面での使い方が一般的です。

相手や状況によって、適切な表現を選びましょう。

謙譲語を使用する場合に合わせる

「よろしくお伝えください」という表現は、謙譲語(尊敬語)として使われることがあります。これは、相手に対して敬意を表すための言葉です。

他の部分の文脈に合わせて、謙譲語や尊敬語を適切に使いましょう。

明確なメッセージを伝える

伝えたい内容は明確で具体的に伝えるようにしましょう。曖昧な表現や、何を伝えたいのかが分かりにくい場合、相手にとっても困惑を招く可能性があります。

表情やトーンに注意

書面やメッセージで「よろしくお伝えください」と伝える場合でも、相手に対する敬意を示すために、表情やトーンが重要です。冷たい印象を与えないよう、丁寧で礼儀正しい言葉遣いを心がけましょう。

総じて、「よろしくお伝えください」は相手に対する敬意を表すための表現であり、適切な状況と相手に使うことが大切です。礼儀正しく、誠実なコミュニケーションを心がけることが大切です。

参考:「よろしくお伝えください」の意味とは?正しい使い方や返事の仕方をご紹介!

「よろしくお伝えください」のビジネス例文とは?

「よろしくお伝えください」はビジネスシーンでよく使われる表現で、様々な状況で適用できます。以下に、具体的な使用シーンと例文を10個以上示します。

参考:「よろしくお伝えください」とは – 意味や言われた場合の返答の仕方を紹介

ビジネス例文①プレゼンテーション後の感謝

使用シーン: ビジネスパートナーがプレゼンテーションを終えた後。

例文: プレゼンテーション、とても参考になりました。社内で詳しく検討し、ご連絡差し上げますので、よろしくお伝えください。

ビジネス例文②新規プロジェクトのスタート

使用シーン: 新しいプロジェクトが始まる際に、チームメンバーに向けて。

例文: 新しいプロジェクトがスタートしました。皆さん、頑張りましょう。クライアントにも期待されていますので、よろしくお伝えください。

ビジネス例文③メールでの要請

使用シーン: メールで重要な要請を送る場合。

例文: お手数をおかけしますが、速やかに提案書を送付いただけますでしょうか。締切が迫っていますので、よろしくお伝えください。

ビジネス例文④新入社員の歓迎

使用シーン: 新入社員が入社した際に、上司や同僚に向けて。

例文: 弊社に新しい仲間が加わりました。〇〇さん、よろしくお伝えください。

ビジネス例文⑤面接の終了時の礼儀

使用シーン: 面接が終了し、面接官が応募者に対して。

例文: 面接、お疲れ様でした。結果は数日以内にご連絡差し上げますので、よろしくお伝えください。

ビジネス例文⑥プロジェクトの進捗報告

使用シーン: プロジェクトリーダーが進捗状況を報告する際に。

例文: プロジェクトは予定通り進行中です。クライアントにも報告済みですが、よろしくお伝えください。

ビジネス例文⑦新商品の発表

使用シーン: 新商品の発表会で、来場者に向けて。

例文: 新商品の特長について説明させていただきました。興味を持っていただけましたら、周りの方々にもよろしくお伝えください。

ビジネス例文⑧ビジネスランチの招待

使用シーン: 取引先とのビジネスランチの招待で。

例文: 来週、ランチにお誘いしたいと思います。お忙しいかもしれませんが、取引先の〇〇さんにもよろしくお伝えください。

ビジネス例文⑨クライアントへの感謝の表明

使用シーン: クライアントに感謝の意を伝える際に。

例文: お取引いただき、誠にありがとうございます。クライアントのご協力があってこそです。社内でも感謝の意をよろしくお伝えください。

ビジネス例文⑩プロジェクトの完了報告

使用シーン: プロジェクトが成功裏に完了し、クライアントに報告する際に。

例文: プロジェクトが無事に完了しました。クライアントに成果をお伝えし、ご満足いただけましたら幸いです。

これらの例文は、「よろしくお伝えください」という表現をビジネスシーンでどのように使うかを示しています。状況に合わせて、丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。

参考:「宜しくお伝えください」を目上に使うビジネス例文や言い換え、丁寧語や敬語についても解説

「よろしくお伝えください」と言われた場合の返信はどうすれば良い?

ビジネス相手から「よろしくお伝えください」と言われた場合、丁寧で適切な返信をすることが重要です。以下は、適切な返信の方法です。

「よろしくお伝えください」の返信ポイント①感謝の表明

最初に、相手からのメッセージに感謝の気持ちを示しましょう。相手が何かを頼んだり伝えてくれることに感謝の意を表すことは良好なビジネス関係を築く一歩です。

「よろしくお伝えください」の返信ポイント②協力意思の表明

相手の要請や伝えたいことに対して、協力意思を明確に示します。相手の期待に応える姿勢を示すことが大切です。

「よろしくお伝えください」の返信ポイント③具体的な行動を示す

もし必要であれば、次にどのような行動を起こすか具体的に伝えます。要請に対する返答や対応のスケジュールなどを述べましょう。

「よろしくお伝えください」の返信ポイント④丁寧な締めくくり

最後に、再度感謝の意を表し、相手に対する尊敬と協力の姿勢を強調します。丁寧な締めくくりをすることで、好印象を与えることができます。

以下は具体的な例文です。

相手からのメッセージ: “新しい提案書を送っていただけますか?よろしくお伝えください。”

メール返信の例文:

いつもお世話になっております。提案書のご依頼、ありがとうございます。今週中に提案書をまとめ、速やかに送付いたします。ご期待に応えられるよう努力いたしますので、どうぞよろしくお伝えください。何かご質問や要望がありましたら、遠慮なくお知らせください。今後とも宜しくお願い申し上げます。

このような返信は、相手に対する丁寧な対応を示し、協力意思を伝えるのに役立ちます。

参考:「よろしくお伝えください」は目上の人に失礼?言われた時は相手に伝える?

「よろしくお伝えください」と言われた時にはどう伝えるべきか?

例えば”Aさんに、よろしくお伝えください” と言われた場合、それを伝える際にも丁寧かつ適切な方法があります。以下は、その方法です。

確認の取得

まず、依頼を受けた人(あなた)は、Aさんに何を伝えるべきか確認しましょう。依頼内容や伝えるべきメッセージが具体的に何かを明らかにすることが大切です。

伝える内容を整理

Aさんに伝える内容を整理し、明確に伝えるためのポイントを把握します。依頼主から提供された情報やメッセージを基に、伝えるべきことをまとめます。

適切な方法で伝える

伝えるべき内容に応じて、適切なコミュニケーション方法を選びます。これは、メール、電話、対面など、状況に応じて異なることがあります。

Aさんに伝える際のフレーズ例

以下は、Aさんに伝える際のフレーズ例です。ただし、具体的な状況に合わせて調整することが大切です。

メールの場合

“Aさんからお伝えいただいたことをお知らせいたします。”

“Aさんから、こちらのメッセージをお伝えいただきました。”

電話や対面の場合

“Aさんから、お伝えいただいた内容を伝えに参りました。”

“Aさんがお伝えいただいたことについてお話しに伺いました。”

質問や追加情報の受け入れ

Aさんに伝える際、Aさんからの質問や追加情報に対しても適切に応じましょう。質問には誠実に答え、必要であれば依頼主に連絡を取り、追加情報を提供してもらうようお願いすることがあります。

締めくくりの丁寧な表現

伝える内容が終わったら、締めくくりの丁寧な表現で感謝の意を示しましょう。例えば、”どうぞよろしくお伝えください。” や “お手伝いできて光栄です。” などを使います。

要するに、Aさんに伝える際には、依頼主からの要請を正確に伝えることが大切です。そして、丁寧な対応と感謝の気持ちを忘れずに示すことが、良好なビジネスコミュニケーションの一環です。

「よろしくお伝えください」の敬語は何?【メール例文あり】

「よろしくお伝えください」という表現は、日本語の敬語(謙譲語)の一形態です。この表現は、相手に対して尊敬の念を示し、お願いや伝達をする際に使います。

敬語は日本語で重要な要素であり、ビジネスコミュニケーションにおいて特に意識されます。

以下に、ビジネスメールで「よろしくお伝えください」の敬語を使った例文を示します。

メールの件名: お願い申し上げます

本文:

いつもお世話になっております。私事で恐縮ですが、次回の取引会議について、何かお手伝いできることがございましたら、どうぞお知らせいただければ幸いです。

また、クライアントのご要望についても、細心の注意を払って対応させていただきます。何かご不明点やご提案がございましたら、お気軽にお知らせいただけますと幸いです。

最後に、取引先のAさんに、私の感謝の意をお伝えいただけますでしょうか。どうぞよろしくお伝えください。

今後とも宜しくお願い申し上げます。

この例文では、敬意を表すために「どうぞよろしくお伝えください」という表現が使用されています。また、他にも丁寧な言葉遣いと感謝の意を示す表現が含まれており、ビジネスメールでの敬語の一例です。このような丁寧さと敬意を持った表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて重要です。

参考:「よろしくお伝えください」のお勧め文例20選とNG例

「よろしくお伝えください」の言い換え表現について

「よろしくお伝えください」は丁寧な日本語表現ですが、同じ意味を持つ言い換え表現をいくつか紹介します。ビジネスやフォーマルなコミュニケーションにおいて使える表現です。

参考:今さら聞けない「よろしくお伝えください」の本当の意味と使い方

「よろしくお伝えください」の言い換え①お願い申し上げます

「Aさんにお願い申し上げます」という表現も、同じような丁寧さを示します。

「よろしくお伝えください」の言い換え②お知らせください

「Aさんにお知らせください」と言うことで、情報を伝える役割を強調します。

「よろしくお伝えください」の言い換え③お伝えいただけますか

質問形式で、「Aさんにお伝えいただけますか」とも言えます。

「よろしくお伝えください」の言い換え④お伝え差し上げてください

「Aさんにお伝え差し上げてください」という表現は、相手に対してお願いする姿勢を示します。

「よろしくお伝えください」の言い換え⑤お伝えお願いいたします

「Aさんにお伝えお願いいたします」とも言え、依頼の要請を表現します。

「よろしくお伝えください」の言い換え⑥ご一報いただけますか

「Aさんにご一報いただけますか」という表現は、情報をもらう意図を含みます。

これらの表現は、「よろしくお伝えください」と同じように丁寧でフォーマルなコミュニケーションを行う際に使えます。適切な表現を選び、状況に合わせて使用してください。

「よろしくお伝えください」のビジネス英語

以下に、「よろしくお伝えください」のビジネス英語表現をいくつか示します。それぞれの表現に対応する日本語の翻訳も示します。

Please pass on my regards to [名前].

日本語: [名前] さんによろしくお伝えください。

Kindly convey my best wishes to [名前].

日本語: [名前] さんに最良のご挨拶をお伝えください。

Could you please send my greetings to [名前]?

日本語: [名前] さんに私のあいさつをお伝えいただけますでしょうか?

I’d appreciate it if you could let [名前] know I said hello.

日本語: [名前] さんに、私がこんにちはと伝えていただけると幸いです。

Please extend my warm regards to [名前].

日本語: [名前] さんに私の暖かいご挨拶をお伝えください。

これらの表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて、他の人に対してあいさつや感謝の気持ちを伝える際に使えます。相手に対する丁寧さと感謝の気持ちを表現するために役立ちます。

参考:「くれぐれもよろしくお伝えください」と言われた時の伝え方や返事の仕方

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言葉は意味はおもしろい

日本語は奥が深くて面白いですね。意味や語源、類語、言い換えなどを調べていくと言葉の大切さがどんどんわかります。その日本語のニュアンスをビジネス英語で使うためにはどうするのか?が最近の興味です。

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